Einführung in das Systemmanagement – Kurs 2 Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Ziel:
Die Teilnehmer*innen lernen Aufgaben in der Globalen Zahlbarmachung zu erledigen. Sie können Prüf- und Aus-zahlungsläufe durchführen. Sie stellen sicher, dass die notwendigen Statistiken zeitig abgesetzt werden.
Voraussetzung:
Praktische Erfahrung im Bereich des SGB IX/XII; Kenntnisse über Abläufe im Fachamt
Zielgruppe:
Mitarbeiter*innen, im Bereich des Systemmanagements zukünftig das operative Tagesgeschäft führen.
Inhalte:
- Die Buchungslogik von OPEN/PROSOZ verstehen
- Globale Zahlbarmachung vorbereiten
- Vorbereitende Maßnahmen durchführen
- Fallbestand berechnen
- Prüflauf und Prüfauftrag durchführen
- Auszahlungsläufe (Tages-, Wochen- und Monatslauf)
- Archivierung der Auszahlungsläufe
- Erstellung von Datenträgeraustauschen (DTA)
- Pflichtstatistiken SGB IX, XII und Asyl
- Rentenauskunftsverfahren
- 118 SGB XII (Überprüfung, Verwaltungshilfe)
- Importfunktionen
- Banken- und Straßenimport
- Globale Funktionen
- Bearbeiten Globaler Personen
- Sonstige weitere Funktionen
- Nutzen der Termin- und Aufgabenverwaltung
- Weitere Aufgaben
- Globale Einnahmeverwaltung
- Vorstellen der Sollstellenquellen
- Globaler Sollstellungslauf
- Vereinnahmung der Sollstellungsbeträge
- Klärung offener Fragen
Nichtinhalte:
Themenschwerpunkte aus der Vertiefungsqualifizierung
WissensWerte:
Die Teilnehmer*innen unterstützen die zeitsparende Massenverarbeitung von Fällen vor Ort durch optimale Systemabläufe in den Fachabteilungen.
Bemerkungen:
- Ausführliche Übungen zu den Themengebieten
- Klärung offener Fragen
- Beratende Reflexion des Themas
- Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis
Besonderheiten:
Unsere Systemschulungen sind 2-geteilt. Der erste Kurs legt den Schwerpunkt auf die Aktualisierung und Pflege des Systems. Schlagworte hier sind Benutzerverwaltung, Haushaltspläne und Dialogeditor.
Der 2. Kurs (oben beschrieben) beschäftigt sich mit anfallenden Aufgaben im Echtbetrieb. Hier sind die Schlagworte Buchungslogik, Zahlbarmachung, Pflichtstatistiken.
Mitarbeiter*innen, die das System betreuen, haben in ihrer Verwaltung oftmals unterschiedliche Arbeitsschwerpunkte. Hier können sie dann auswählen, welcher Kurs ihre Arbeit vor Ort abdeckt.
Sofern Sie die Verantwortung für alle Systembereiche innehaben, sind beide Kursveranstaltungen für Sie informativ und notwendig. Gerade für Neueinsteiger*innen sind aus unserer Sicht beide Kurse unabdingbar.
Ein Online-Training ist ein digitales Qualifizierungsangebot der PROSOZ Akademie. Ein Online-Training beschreibt und erklärt in Zusammenarbeit mit Ihnen als Teilnehmer*in Funktionen in einer PROSOZ-Software. Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit Fragen zu stellen und den Ablauf des Online-Trainings zu gestalten. Die Dauer eines Online-Trainings ist anhängig von den ausgeschriebenen Inhalten und Ihren Fragen.
Nach erfolgreicher Anmeldung zu einem Online-Training erhalten Sie vor Beginn die entsprechenden Zugangsdaten per E-Mail.
Über einen Zugangslink können Sie sich in den virtuellen Qualifizierungsraum der PROSOZ Akademie einwählen, um dort in den aktiven Austausch mit unserem Trainer und weiteren Teilnehmer*innen zu gehen.
Systemvoraussetzungen finden Sie hier.
Für den Austausch mit unseren Trainer*innen und weiterer Teilnehmer*innen während eines Online-Trainings empfehlen wir die Audiokommunikation über den Computer – idealerweise über ein Headset inkl. Mikrofon. Sollte Sie Ihr Browser nach Betreten des digitalen Qualifizierungsraumes darauf hinweisen, dass ein Zugriff auf das Headset inkl. Mikrofon benötigt wird, dann klicken Sie bitte auf zulassen oder zustimmen. Dies ist wichtig für die weitere Teilnahme am Online-Training. Im Vorfeld eines Online-Trainings haben Sie die Möglichkeit einen Selbsttest durchzuführen.
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Da bei den Online-Trainings Teilnehmer*innen aus verschiedenen Verwaltung mitarbeiten, ist es leider nicht möglich während des Online-Trainings auf Ihre Datenbank zurückzugreifen. Der Trainer beschreibt und erklärt Funktionen über eine Schulungsdatenbank der PROSOZ Akademie.
Ihr Vorteile in der Übersicht:
- Qualifizierung am eigenen Arbeitsplatz
- Keine Reisezeit und Anreisekosten
- Wissensvermittlung kurz und knapp
- Individuelle Beratung und Hilfestellung
- Mitgestaltung des Qualifizierungsablaufes