Einführung in die Fachadministration – Arbeiten mit dem Druckdienst
Qualifizierungs-Themen
- Überblick über Funktionen des Druckdienstes
- Praktische Herangehensweise für die Anpassung von Druckvorlagen
Ziel:
Die Teilnehmer*innen sind in der Lage, den Druckdienst in PROSOZ 14plus optimal im Echtbetrieb einzusetzen.
Zielgruppe:
Systembetreuer*innen und Sachbearbeiter*innen von PROSOZ 14plus, die im Bereich der Verwaltung und des Soziales Dienstes im Jugendamt die Druckvorlagen für PROSOZ 14plus erstellen, bearbeiten und verwalten.
Voraussetzung:
Praktische Erfahrung in der Systembetreuung von PROSOZ 14plus; Kenntnisse in der Administration von Chronikkategorien und Wiedervorlagengründen; vertiefende Kenntnisse in MS Word.
Inhalte:
Überblick über die Funktionen
- Welche Vorlagen stehen mir zur Verfügung und wie sieht die Struktur der Vorlagen aus?
- Welche Logik haben die Platzhalter und Textbausteine?
- Was bewirkt die Stichtagslogik?
- Welche Hilfestellung bietet die Druckvorschau?
Praktische Herangehensweise
- Welche Aufgaben hat das Prüftool?
- Wie sieht die Struktur für den Druckvorlagenbaum aus?
- Welche Eigenschaften haben die Ordner und Dokumente (inkl. Chronik und Wiedervorlagen)?
- Welche Möglichkeiten bietet der Einzelimport von Druckvorlagen und Textbausteinen?
- Wie erfolgt die Administration der Seriendruckerstellung?
- Wie erstelle ich das Aktenvorblatt?
Nichtinhalte:
- Themenschwerpunkte aus der Vertiefungsqualifizierung
WissensWerte:
- Die Teilnehmer*innen beherrschen die Platzhalterlogik und kennen die Struktur für den Druckvorlagenbau.
- Sie wissen, wie der Einzelimport von Druckvorlagen und Textbausteinen von statten geht.
- Sie sind in der Lage, Vorlagen selbst aufzubauen und diese später zu verändern.
Bemerkungen:
- Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis
- Beratende Reflexion zum Thema
- Diskussion und Erörterung offener Fragen
Gern informieren wir Sie auch vorab telefonisch oder per Mail über die Fastviewer-Nutzung und testen auf Wunsch auch Ihre technischen Zugangsvoraussetzungen.
Häufige Fragen
Ein Online-Training ist ein digitales Qualifizierungsangebot der PROSOZ Akademie. Ein Online-Training beschreibt und erklärt in Zusammenarbeit mit Ihnen als Teilnehmer*in Funktionen in einer PROSOZ-Software. Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit Fragen zu stellen und den Ablauf des Online-Trainings zu gestalten. Die Dauer eines Online-Trainings ist anhängig von den ausgeschriebenen Inhalten und Ihren Fragen.
Nach erfolgreicher Anmeldung zu einem Online-Training erhalten Sie vor Beginn die entsprechenden Zugangsdaten per E-Mail.
Über einen Zugangslink können Sie sich in den virtuellen Qualifizierungsraum der PROSOZ Akademie einwählen, um dort in den aktiven Austausch mit unserem Trainer und weiteren Teilnehmer*innen zu gehen.
Systemvoraussetzungen finden Sie hier.
Für den Austausch mit unseren Trainer*innen und weiterer Teilnehmer*innen während eines Online-Trainings empfehlen wir die Audiokommunikation über den Computer – idealerweise über ein Headset inkl. Mikrofon. Sollte Sie Ihr Browser nach Betreten des digitalen Qualifizierungsraumes darauf hinweisen, dass ein Zugriff auf das Headset inkl. Mikrofon benötigt wird, dann klicken Sie bitte auf zulassen oder zustimmen. Dies ist wichtig für die weitere Teilnahme am Online-Training. Im Vorfeld eines Online-Trainings haben Sie die Möglichkeit einen Selbsttest durchzuführen.
Sollten Sie technisch nicht die Möglichkeit haben, sich über ein Headset in den Raum einzuwählen, kann die Audiokommunikation auch über das Telefon erfolgen. Die Zugangsdaten für die Telefoneinwahl erhalten Sie nach Betreten des virtuellen Qualifizierungsraumes, indem Sie auf das Telefonsymbol in der linken unteren Ecke klicken.
Wenn Sie hier klicken, finden Sie weitere Informationen zu unseren Hardwareempfehlungen.
Da bei den Online-Trainings Teilnehmer*innen aus verschiedenen Verwaltung mitarbeiten, ist es leider nicht möglich während des Online-Trainings auf Ihre Datenbank zurückzugreifen. Der Trainer beschreibt und erklärt Funktionen über eine Schulungsdatenbank der PROSOZ Akademie.
Ihr Vorteile in der Übersicht:
- Qualifizierung am eigenen Arbeitsplatz
- Keine Reisezeit und Anreisekosten
- Wissensvermittlung kurz und knapp
- Individuelle Beratung und Hilfestellung
- Mitgestaltung des Qualifizierungsablaufes
