Onlineformulare und Workflows mit FORMCYCLE erstellen – passgenau für die weitere Verarbeitung im Fachverfahren

Ziel:

Die Teilnehmenden sind in der Lage einfache Onlineformulare mit dem Antragsmanagementsystem XIMA FORMCYCLE zu erstellen. Sie erlernen neben der Gestaltung des Frontends ebenfalls die Erstellung von sinnvollen Workflows sowie den Umgang mit einfachen XSL-Transformationen und XSL-Schemata, um importfähige XML-Dateien für den NEO-Connector, OZG-Connector und weitere Importschnittstellen erstellen zu können. Die Teilnehmenden entwickeln zudem im gemeinsamen Austausch Ideen zur weiteren Formulargestaltung für die Digitalisierung ihrer Verwaltung.

Zielgruppe:

Mitarbeitenden die in der Verwaltung mit der Gestaltung von Onlineformularen auf Basis XIMA FORMCYCLE betraut sind.

Voraussetzung:

Die Verwaltung nutzt XIMA FORMCYCLE und die Teilnehmenden steigen neu in das Thema FORMCYCLE ein oder besitzen Grundkenntnisse.

Inhalte:

Einführung in die allgemeinen Grundfunktionen FORMCYCLE

• Systemkonfiguration FORMCYCLE
• Benutzerverwaltung
• Postfach
• Datenquellen
• Templates
• Formularübersicht (inklusive Export, Import und Kategorisierung)
• …

Grundlagen der Formularerstellung

• Wie entsteht ein Onlineformular?
• Entwicklung von Standards für Gestaltung und Workflows

Einführung in die Formularerstellung

• Aufbau des Formulardesigners
• Import- und Export des Formulars
• Backupfunktionen
• Formularaufbau
• Feldtypen
• Container & Fieldsets
• Templates
• Gestaltung
• Sonstiges

Einführung in die Workflowgestaltung

• Aufbau des Workflowdesigners
• Import- und Export eines Workflows
• Ereignisse, Status & Verarbeitungsketten
• Erzeugung von Textdateien
• Erzeugung von XML-Dateien
• Formularwerte nachträglich anpassen
• Setzen von Bedingungen
• Erzeugung von E-Mails (für z.B. Benachrichtigungen)
• Erzeugung von PDF-Dateien
• Ereignisse
• Sonstiges

Einführung in die XSL-Transformation

• Grundlagen der XSL-Transformation
• Erstellung einer Beispiel-Transformation
• Zusammenspiel FORMCYCLE und Prosoz-Fachverfahren

Erstellung von Formularen, Workflows und Transformationen

Austausch

Nichtinhalte:

• Einführendes oder vertiefendes Wissen zu OZG
• Vertiefendes Wissen zur Nutzung NEO.Connect OZG-Connector
• Erstellung von fertigen kundenindividuellen Onlineformularen

WissensWerte:

• Die Teilnehmenden erlangen tieferes Wissen in der Formulargestaltung zur optimalen Datenerfassung sowie Datenweiterverarbeitung in der Verwaltung im Sinne des Aufbaus eines digitalen Ende-zu-Ende-Prozesses.

Bemerkungen:

• Ausführliche Übungen zu den Themengebieten
• Klärung offener Fragen
• Beratende Reflexion des Themas
• Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis

Besonderheit:

Der Kurs richtet sich an Verantwortliche aus der Kommune, welche über eine Möglichkeit der Formulargestaltung mit XIMA FORMCYCLE verfügt – entweder durch ein eigenes Hosting von FORMCYCLE, aufgrund der Zugriffsmöglichkeiten im Zuge der Bereitstellung einer FORMCYCLE Landeslösung (Bsp. Bayern / Sachsen) oder im Zuge der Bereitstellung von FORMCYCLE durch einen zentralen Betreiber (Rechenzentren etc.).