Onlineformulare und Workflows mit FORMCYCLE erstellen – passgenau für die weitere Verarbeitung im Fachverfahren
Ziel:
Die Teilnehmer*innen sind in der Lage einfache Onlineformulare mit dem Antragsmanagementsystem XIMA FORMCYCLE zu erstellen. Sie erlernen neben der Gestaltung des Frontends ebenfalls die Erstellung von sinnvollen Workflows sowie die Transformationen in ein Format, welches durch den NEO.Connect OZG-Connector OPEN/PROSOZ weiterverarbeitet werden kann. Die Teilnehmer*innen entwickeln zudem im gemeinsamen Austausch Ideen zur weiteren Formulargestaltung für die Digitalisierung ihrer Verwaltung.
Zielgruppe:
Mitarbeiter*innen die in der Verwaltung mit der Gestaltung von Onlineformularen auf Basis XIMA FORMCYCLE betraut sind.
Voraussetzung:
Die Verwaltung nutzt XIMA FORMCYCLE und die Teilnehmer*innen haben bereits erste Schritte mit FORMCYCLE unternommen (Grundschulung).
Inhalte:
Einführung in das Zusammenspiel FORMCYCLE und Fachverfahren OPEN/PROSOZ
- Verarbeitung von Daten aus Onlineformularen
- Überblick Möglichkeiten OZG-Connector OPEN/PROSOZ
Einführung in die allgemeinen Grundfunktionen FORMCYCLE
- Systemkonfiguration FORMCYCLE
- Benutzerverwaltung
- Postfach
- Datenquellen
- Templates
- Formularübersicht (inklusive Export, Import und Kategorisierung)
- …
Grundlagen der Formularerstellung
- Wie entsteht ein Onlineformular?
- Entwicklung von Standards für Gestaltung und Workflows
Einführung in die Formularerstellung
- Aufbau des Formulardesigners
- Import- und Export des Formulars
- Backupfunktionen
- Formularaufbau
- Feldtypen
- Container & Fieldsets
- Templates
- Gestaltung
- Sonstiges
Einführung in die Workflowgestaltung
- Aufbau des Workflowdesigners
- Import- und Export eines Workflows
- Ereignisse, Status & Verarbeitungsketten
- Erzeugung von Textdateien
- Erzeugung von XML-Dateien
- Formularwerte nachträglich anpassen
- Setzen von Bedingungen
- Erzeugung von E-Mails (für z.B. Benachrichtigungen)
- Erzeugung von PDF-Dateien
- Ereignisse
- Sonstiges
Einführung in die Transformation
- Grundlagen für die Transformation
- Erstellung Transformation XFall für OPEN/PROSOZ
Erstellung von Formularen, Workflows und Transformationen
Austausch
Nichtinhalte:
- Einführendes oder vertiefendes Wissen zu OZG
- Vertiefendes Wissen zur Nutzung NEO.Connect OZG-Connector
- Erstellung von fertigen kundenindividuellen Onlineformularen
WissensWerte:
- Die Teilnehmer*innen erlangen tieferes Wissen bzgl. der Formulargestaltung zur optimalen Datenerfassung sowie Datenweiterverarbeitung in der Verwaltung im Sinne des Aufbaus eines digitalen Ende-zu-Ende-Prozesses.
Bemerkungen:
- Ausführliche Übungen zu den Themengebieten
- Klärung offener Fragen
- Beratende Reflexion des Themas
- Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis
Besonderheit:
Der Kurs richtet sich an Verantwortliche aus der Kommune, welche über eine Möglichkeit der Formulargestaltung mit XIMA FORMCYCLE verfügt – entweder durch ein eigenes Hosting von FORMCYCLE oder auf Grund der Zugriffsmöglichkeiten im Zuge der Bereitstellung einer FORMCYCLE Landeslösung (Bsp. Bayern / Sachsen) oder im Zuge der Bereitstellung von FORMCYCLE durch einen zentralen Betreiber (Rechenzentren etc.).
Ein Online-Training ist ein digitales Qualifizierungsangebot der PROSOZ Akademie. Ein Online-Training beschreibt und erklärt in Zusammenarbeit mit Ihnen als Teilnehmer*in Funktionen in einer PROSOZ-Software. Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit Fragen zu stellen und den Ablauf des Online-Trainings zu gestalten. Die Dauer eines Online-Trainings ist anhängig von den ausgeschriebenen Inhalten und Ihren Fragen.
Nach erfolgreicher Anmeldung zu einem Online-Training erhalten Sie vor Beginn die entsprechenden Zugangsdaten per E-Mail.
Über einen Zugangslink können Sie sich in den virtuellen Qualifizierungsraum der PROSOZ Akademie einwählen, um dort in den aktiven Austausch mit unserem Trainer und weiteren Teilnehmer*innen zu gehen.
Systemvoraussetzungen finden Sie hier.
Für den Austausch mit unseren Trainer*innen und weiterer Teilnehmer*innen während eines Online-Trainings empfehlen wir die Audiokommunikation über den Computer – idealerweise über ein Headset inkl. Mikrofon. Sollte Sie Ihr Browser nach Betreten des digitalen Qualifizierungsraumes darauf hinweisen, dass ein Zugriff auf das Headset inkl. Mikrofon benötigt wird, dann klicken Sie bitte auf zulassen oder zustimmen. Dies ist wichtig für die weitere Teilnahme am Online-Training. Im Vorfeld eines Online-Trainings haben Sie die Möglichkeit einen Selbsttest durchzuführen.
Sollten Sie technisch nicht die Möglichkeit haben, sich über ein Headset in den Raum einzuwählen, kann die Audiokommunikation auch über das Telefon erfolgen. Die Zugangsdaten für die Telefoneinwahl erhalten Sie nach Betreten des virtuellen Qualifizierungsraumes, indem Sie auf das Telefonsymbol in der linken unteren Ecke klicken.
Wenn Sie hier klicken, finden Sie weitere Informationen zu unseren Hardwareempfehlungen.
Da bei den Online-Trainings Teilnehmer*innen aus verschiedenen Verwaltung mitarbeiten, ist es leider nicht möglich während des Online-Trainings auf Ihre Datenbank zurückzugreifen. Der Trainer beschreibt und erklärt Funktionen über eine Schulungsdatenbank der PROSOZ Akademie.
Ihr Vorteile in der Übersicht:
- Qualifizierung am eigenen Arbeitsplatz
- Keine Reisezeit und Anreisekosten
- Wissensvermittlung kurz und knapp
- Individuelle Beratung und Hilfestellung
- Mitgestaltung des Qualifizierungsablaufes
