Vertiefung in die Fachadministration – Arbeiten mit dem Druckdienst
Ziel:
Die Teilnehmer*innen verstehen den komplexen Aufbau der Dokumentenvorlagenverwaltung. Sie beherrschen die verschiedenen Arten von Platzhaltern zu nutzen.
Zielgruppe:
Mitarbeiter*innen im Fachamt, die für die Entwicklung, Pflege und Verwaltung von Vorlagen für den Druckdienst verantwortlich sind.
Voraussetzung:
Erfahrung in der Vorgangsbearbeitung PROSOZ 14plus; Kenntnisse in der Administration von Chronikkategorien und Wiedervorlagegründen; Kenntnisse in MS-Word
Inhalte:
Dokumentenvorlagenverwaltung
- Aufbau, Struktur und Funktionalität
- Wie entwerfe ich eine Vorlagenstruktur?
- Wie sieht die Praxis der Übernahme von Vorlagen aus der Textschnittstelle aus?
Vorlagenentwicklung
- Wie ist der Aufbau von Dokumentenvorlagen?
- Textbausteine
- Platzhalter
- Welche Mustervorlagen gibt es?
- Wie sieht das Musterschreiben aus?
Seriendruck
- Welche Seriendruckanlässe gibt es?
- Wie sehen mögliche Seriendrucklösungen aus?
Nichtinhalte:
- Themenschwerpunkte aus der Einführungsqualifizierung
WissensWerte:
- Die Teilnehmer*innen optimieren ihr Wissen im Bereich des Druckdienstes.
Bemerkungen:
- Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis
- Beratende Reflexion zum Thema
- Diskussion und Erörterung offener Fragen
Gern informieren wir Sie auch vorab telefonisch oder per Mail über die Fastviewer-Nutzung und testen auf Wunsch auch Ihre technischen Zugangsvoraussetzungen.
Häufige Fragen
Ein Online-Training ist ein digitales Qualifizierungsangebot der PROSOZ Akademie. Ein Online-Training beschreibt und erklärt in Zusammenarbeit mit Ihnen als Teilnehmer*in Funktionen in einer PROSOZ-Software. Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit Fragen zu stellen und den Ablauf des Online-Trainings zu gestalten. Die Dauer eines Online-Trainings ist anhängig von den ausgeschriebenen Inhalten und Ihren Fragen.
Nach erfolgreicher Anmeldung zu einem Online-Training erhalten Sie vor Beginn die entsprechenden Zugangsdaten per E-Mail.
Über einen Zugangslink können Sie sich in den virtuellen Qualifizierungsraum der PROSOZ Akademie einwählen, um dort in den aktiven Austausch mit unserem Trainer und weiteren Teilnehmer*innen zu gehen.
Systemvoraussetzungen finden Sie hier.
Für den Austausch mit unseren Trainer*innen und weiterer Teilnehmer*innen während eines Online-Trainings empfehlen wir die Audiokommunikation über den Computer – idealerweise über ein Headset inkl. Mikrofon. Sollte Sie Ihr Browser nach Betreten des digitalen Qualifizierungsraumes darauf hinweisen, dass ein Zugriff auf das Headset inkl. Mikrofon benötigt wird, dann klicken Sie bitte auf zulassen oder zustimmen. Dies ist wichtig für die weitere Teilnahme am Online-Training. Im Vorfeld eines Online-Trainings haben Sie die Möglichkeit einen Selbsttest durchzuführen.
Sollten Sie technisch nicht die Möglichkeit haben, sich über ein Headset in den Raum einzuwählen, kann die Audiokommunikation auch über das Telefon erfolgen. Die Zugangsdaten für die Telefoneinwahl erhalten Sie nach Betreten des virtuellen Qualifizierungsraumes, indem Sie auf das Telefonsymbol in der linken unteren Ecke klicken.
Wenn Sie hier klicken, finden Sie weitere Informationen zu unseren Hardwareempfehlungen.
Da bei den Online-Trainings Teilnehmer*innen aus verschiedenen Verwaltung mitarbeiten, ist es leider nicht möglich während des Online-Trainings auf Ihre Datenbank zurückzugreifen. Der Trainer beschreibt und erklärt Funktionen über eine Schulungsdatenbank der PROSOZ Akademie.
Ihr Vorteile in der Übersicht:
- Qualifizierung am eigenen Arbeitsplatz
- Keine Reisezeit und Anreisekosten
- Wissensvermittlung kurz und knapp
- Individuelle Beratung und Hilfestellung
- Mitgestaltung des Qualifizierungsablaufes
