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Qualifizierungs-Themen

  • Entwicklung und Beratung verschiedener Vorlagen im Fachamt
  • Optimierungspotentiale erkennen und im Fachamt umsetzen

Ziel:

Die Teilnehmer*innen beherrschen, Formulare und Listen zu erstellen. Durch die Nutzung neuer Platzhalter und neuer Listenelemente optimieren sie die Workflows in ihrer Kommune.

Voraussetzung:

Erfahrungen und solide Fachkenntnisse im Bereich der Druckausgaben und Formulare vor Ort.

Inhalte:

Entwicklung und Bearbeitung von Vorlagen im Fachamt

  • Welche Grundlagen der Bedienung des LL-Vorlagen-Editors gibt es?
  • Wie wähle ich die optimalen Vorlagen-Dateien für meine Listen und Formulare?
  • Welche Platzhalter Variablen, Funktionen und Listenelemente kann ich passgenau nutzen?

Optimierungspotentiale erkennen und im Fachamt umsetzen

  • Wie ordne ich Texte und Grafikelemente zur Optimierung der eigenen Prozesse in Vorlagen an?
  • Listen-Tabellen anpassen an Beispielen der Formulare und Listen des Zahlungsverkehrs
  • Wie drucke ich Listen und Formulare aus?
  • Wie erfolgt der Druck von Formularen im Einzelfall und in der globalen Fallbearbeitung?
  • Wie sieht die Ausgabe in Schnittstellendateien zur weiteren Auswertung aus?
  • Wie fasse ich Summen-Felder und Daten in Zahllisten zusammen?
  • Wie passe ich Kassenanordnungen unter Verwendung von gescannten Vorlagen an?
  • Vorgefertigte Formulare bedrucken
  • Wie kann ich den Barcode des Aktenzeichens auf Formularen/Listen abbilden?

Nichtinhalte:

  • Anlegen neuer Formulare und Liste auf eigenen Datenbanken.

WissensWerte

  • Die Teilnehmer*innen beherrschen den kompletten Funktionsumfang von List und Label.
  • Sie nehmen das Verständnis auf, wie mit neugestalteten Druckvorlagen ihre eigenen Workflows und Prozesse vor Ort optimiert werden können.

Bemerkungen:

  • Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis
  • Beratende Reflexion zum Thema
  • Diskussion und Erörterung offener Fragen
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Was ist ein Online-Training?2020-12-02T12:57:33+01:00

Ein Online-Training ist ein digitales Qualifizierungsangebot der PROSOZ Akademie. Ein Online-Training beschreibt und erklärt in Zusammenarbeit mit Ihnen als Teilnehmer*in Funktionen in einer PROSOZ-Software. Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit Fragen zu stellen und den Ablauf des Online-Trainings zu gestalten. Die Dauer eines Online-Trainings ist anhängig von den ausgeschriebenen Inhalten und Ihren Fragen.

Wie funktioniert ein Online-Training?2020-12-02T13:05:16+01:00

Nach erfolgreicher Anmeldung zu einem Online-Training erhalten Sie vor Beginn die entsprechenden Zugangsdaten per E-Mail.

Über einen Zugangslink können Sie sich in den virtuellen Qualifizierungsraum der PROSOZ Akademie einwählen, um dort in den aktiven Austausch mit unserem Trainer und weiteren Teilnehmer*innen zu gehen.

Systemvoraussetzungen finden Sie hier.

Für den Austausch mit unseren Trainer*innen und weiterer Teilnehmer*innen während eines Online-Trainings empfehlen wir die Audiokommunikation über den Computer – idealerweise über ein Headset inkl. Mikrofon. Sollte Sie Ihr Browser nach Betreten des digitalen Qualifizierungsraumes darauf hinweisen, dass ein Zugriff auf das Headset inkl. Mikrofon benötigt wird, dann klicken Sie bitte auf zulassen oder zustimmen. Dies ist wichtig für die weitere Teilnahme am Online-Training. Im Vorfeld eines Online-Trainings haben Sie die Möglichkeit einen Selbsttest durchzuführen.

Sollten Sie technisch nicht die Möglichkeit haben, sich über ein Headset in den Raum einzuwählen, kann die Audiokommunikation auch über das Telefon erfolgen. Die Zugangsdaten für die Telefoneinwahl erhalten Sie nach Betreten des virtuellen Qualifizierungsraumes, indem Sie auf das Telefonsymbol in der linken unteren Ecke klicken.
Wenn Sie hier klicken, finden Sie weitere Informationen zu unseren Hardwareempfehlungen.

Da bei den Online-Trainings Teilnehmer*innen aus verschiedenen Verwaltung mitarbeiten, ist es leider nicht möglich während des Online-Trainings auf Ihre Datenbank zurückzugreifen. Der Trainer beschreibt und erklärt Funktionen über eine Schulungsdatenbank der PROSOZ Akademie.

Was sind meine Vorteile?2020-04-27T10:23:45+02:00

Ihr Vorteile in der Übersicht:

  • Qualifizierung am eigenen Arbeitsplatz
  • Keine Reisezeit und Anreisekosten
  • Wissensvermittlung kurz und knapp
  • Individuelle Beratung und Hilfestellung
  • Mitgestaltung des Qualifizierungsablaufes
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