Einführung in die Arbeit mit List und Label

Qualifizierungs-Themen

• Entwicklung und Beratung verschiedener Vorlagen im Fachamt
• Optimierungspotentiale erkennen und im Fachamt umsetzen

Ziel:

Die Teilnehmer*innen beherrschen, Formulare und Listen zu erstellen. Durch die Nutzung neuer Platzhalter und neuer Listenelemente optimieren sie die Workflows in ihrer Kommune.

Voraussetzung:

Erfahrungen und solide Fachkenntnisse im Bereich der Druckausgaben und Formulare vor Ort.

Zielgruppe:

Systemverantwortliche und Sachbearbeiter*innen, die Listen und Formulare selbständig entwickeln und bearbeiten wollen.

Inhalte:

Entwicklung und Bearbeitung von Vorlagen im Fachamt

• Welche Grundlagen der Bedienung des LL-Vorlagen-Editors gibt es?
• Wie wähle ich die optimalen Vorlagen-Dateien für meine Listen und Formulare?
• Welche Platzhalter Variablen, Funktionen und Listenelemente kann ich passgenau nutzen?

Optimierungspotentiale erkennen und im Fachamt umsetzen

• Wie ordne ich Texte und Grafikelemente zur Optimierung der eigenen Prozesse in Vorlagen an?
• Listen-Tabellen anpassen an Beispielen der Formulare und Listen des Zahlungsverkehrs
• Wie drucke ich Listen und Formulare aus?
• Wie erfolgt der Druck von Formularen im Einzelfall und in der globalen Fallbearbeitung?
• Wie sieht die Ausgabe in Schnittstellendateien zur weiteren Auswertung aus?
• Wie fasse ich Summen-Felder und Daten in Zahllisten zusammen?
• Wie passe ich Kassenanordnungen unter Verwendung von gescannten Vorlagen an?
• Vorgefertigte Formulare bedrucken
• Wie kann ich den Barcode des Aktenzeichens auf Formularen/Listen abbilden?

Nichtinhalte:

• Anlegen neuer Formulare und Liste auf eigenen Datenbanken.

WissensWerte

• Die Teilnehmer*innen beherrschen den kompletten Funktionsumfang von List und Label.
• Sie nehmen das Verständnis auf, wie mit neugestalteten Druckvorlagen ihre eigenen Workflows und Prozesse vor Ort optimiert werden können.

Bemerkungen:

• Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis
• Beratende Reflexion zum Thema
• Diskussion und Erörterung offener Fragen