Einführung in die Fachadministration – Arbeiten mit dem Druckdienst
Ziel der Qualifizierung:
Die Teilnehmer*innen lernen Druckvorlagen in OPEN/WebFM zu administrieren.
Zielgruppe:
Mitarbeiter*innen, die im Bereich der Verwaltung und des Sozialen Dienstes im Jugendamt die Administration der Druckvorlagen in OPEN/WebFM erledigen.
Voraussetzungen:
Praktische Erfahrung im Fachamt, einfache Wordkenntnisse
Inhalte:
- Einführung in den Druckdienst
- Zusammenspiel fachliche Masken vs. Stammdaten
- Funktionen des Druckdienstes: Prüftool, Import, Eigenschaften
- Erstellen von Kategorien und Dokumenten
- Platzhalter
- Kennenlernen der verschiedenen Platzhalter und deren Funktion
- Filter setzen auf Beteiligtenart und -gruppe
- Platzhalter mit/ohne Stichtag
- Tipps und Tricks im Umgang mit dem Druckdienst
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- Bedingter Platzhalter
- Textbausteine vs. Platzhalter
- etc
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Bemerkungen:
- Ausführliche Übungen zu den Themengebieten
- Klärung offener Fragen
- Beratende Reflexion des Themas
- Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis
Gern informieren wir Sie auch vorab telefonisch oder per Mail über die Fastviewer-Nutzung und testen auf Wunsch auch Ihre technischen Zugangsvoraussetzungen.
Häufige Fragen
Ein Online-Training ist ein digitales Qualifizierungsangebot der PROSOZ Akademie. Ein Online-Training beschreibt und erklärt in Zusammenarbeit mit Ihnen als Teilnehmer*in Funktionen in einer PROSOZ-Software. Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit Fragen zu stellen und den Ablauf des Online-Trainings zu gestalten. Die Dauer eines Online-Trainings ist anhängig von den ausgeschriebenen Inhalten und Ihren Fragen.
Nach erfolgreicher Anmeldung zu einem Online-Training erhalten Sie vor Beginn die entsprechenden Zugangsdaten per E-Mail.
Über einen Zugangslink können Sie sich in den virtuellen Qualifizierungsraum der PROSOZ Akademie einwählen, um dort in den aktiven Austausch mit unserem Trainer und weiteren Teilnehmer*innen zu gehen.
Systemvoraussetzungen finden Sie hier.
Für den Austausch mit unseren Trainer*innen und weiterer Teilnehmer*innen während eines Online-Trainings empfehlen wir die Audiokommunikation über den Computer – idealerweise über ein Headset inkl. Mikrofon. Sollte Sie Ihr Browser nach Betreten des digitalen Qualifizierungsraumes darauf hinweisen, dass ein Zugriff auf das Headset inkl. Mikrofon benötigt wird, dann klicken Sie bitte auf zulassen oder zustimmen. Dies ist wichtig für die weitere Teilnahme am Online-Training. Im Vorfeld eines Online-Trainings haben Sie die Möglichkeit einen Selbsttest durchzuführen.
Sollten Sie technisch nicht die Möglichkeit haben, sich über ein Headset in den Raum einzuwählen, kann die Audiokommunikation auch über das Telefon erfolgen. Die Zugangsdaten für die Telefoneinwahl erhalten Sie nach Betreten des virtuellen Qualifizierungsraumes, indem Sie auf das Telefonsymbol in der linken unteren Ecke klicken.
Wenn Sie hier klicken, finden Sie weitere Informationen zu unseren Hardwareempfehlungen.
Da bei den Online-Trainings Teilnehmer*innen aus verschiedenen Verwaltung mitarbeiten, ist es leider nicht möglich während des Online-Trainings auf Ihre Datenbank zurückzugreifen. Der Trainer beschreibt und erklärt Funktionen über eine Schulungsdatenbank der PROSOZ Akademie.
Ihr Vorteile in der Übersicht:
- Qualifizierung am eigenen Arbeitsplatz
- Keine Reisezeit und Anreisekosten
- Wissensvermittlung kurz und knapp
- Individuelle Beratung und Hilfestellung
- Mitgestaltung des Qualifizierungsablaufes
